Кадровый учет и делопроизводство

Кадровое делопроизводство или кадровый учет - это ещё один важный блок бизнеса, которые представляет собой регламентирование трудовых отношений работодателя и сотрудника. Весь порядок основан на Трудовом кодексе Российской Федерации, федеральном и региональном законодательстве и первичных кадровых документах. В состав кадрового учета входит составление трудовых договоров и должностных инструкций, личных карточек и штатного расписания, оформление приказов и ведомостей, ведение табеля рабочего времени и регистров учета, расчет заработной платы и отчислений в бюджет, больничных и отпускных, подготовка персонифицированной отчетности.

С момента трудоустройства до дня увольнения сотрудника требуется своевременно и правильно оформлять соответствующие документы. Все эти действия нужно выполнять в строгом соблюдении требований законодательства.

Не стоит забывать, что большинство кадровых документов обладают юридической и коммерческой ценностью, т.е. могут выступать в роли письменного доказательства в надзорных и судебных инстанциях.

И надо сказать, что не так важен масштаб и организационно-правовая форма компании, кадровое делопроизводство востребовано повсеместно при любой численности и в любой сфере бизнеса. Кадровый учет является обязательным в производственных, торговых и розничных компаниях, в компаниях, оказывающие услуги как для бизнеса, так и для частных лиц.

Исходя из масштаба компании ведение кадрового учета может осуществлять как один сотрудник, так и целый отдел. Очень часто квалификация сотрудников оказывается сомнительной. Документы ведутся хаотично, допускаются ошибки в заполнении форм и расчетах, но известно об этом становится уже поздно. Восстановление пробелов кадрового учета в таком случае малоэффективно.

Чтобы комплексно организовать учет с нуля следует приобрести специализированные программы, ознакомиться с учредительными документами компании, утвердить перечень кадровой документации и исходных документов для ее составления, правильно оформить руководителя и имеющихся сотрудников, составить образец трудового договора с работником и пакет документов, регламентирующих трудовой распорядок, назначить ответственного за ведение и хранение трудовых книжек.

Наша команда предоставляет квалифицированные услуги ведения кадрового делопроизводства в соответствии с законодательными нормативами и проконсультирует по любому рабочему вопросу.

Стоимость кадрового учета зависит от численности сотрудников. Услуга предоставляется в рамках бухгалтерского сопровождения.